Zawiadomienie o zakończeniu budowy do sanepidu - przewodnik

Spis treści:

Zawiadomienie o zakończeniu budowy — co to jest?

Zawiadomienie o zakończeniu budowy to oficjalny dokument, w którym inwestor informuje Państwową Inspekcję Sanitarną (PIS) o ukończeniu prac. Obowiązek złożenia zawiadomienia dotyczy dwóch głównych przypadków:

gdy inwestycja wymaga uzyskania pozwolenia na użytkowanie,
gdy projekt budowlany – nawet bez wymogu pozwolenia na użytkowanie – musiał być uzgodniony z sanepidem pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych.

Zawiadomienie należy złożyć do sanepidu przed rozpoczęciem użytkowania obiektu. Krok ten musi poprzedzić złożenie wniosku o pozwolenie na użytkowanie lub zawiadomienia o zakończeniu budowy do organu nadzoru budowlanego. Zachowanie tej kolejności jest niezbędne, by uniknąć problemów prawnych i opóźnień.

Jak zgłosić zakończenie budowy do sanepidu?

Aby zgłosić zakończenie budowy, należy złożyć zawiadomienie w powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej (PSSE) właściwej dla lokalizacji inwestycji.

Należy pamiętać, by najpierw zawiadomić Państwową Inspekcję Sanitarną i Państwową Straż Pożarną, a dopiero po uzyskaniu ich stanowiska zgłosić zakończenie prac w nadzorze budowlanym.

Zawiadomienie można złożyć na dwa sposoby:

Tradycyjnie – w formie papierowej, bezpośrednio w siedzibie właściwej stacji sanitarno-epidemiologicznej.
Elektronicznie – za pośrednictwem rządowego portalu e-Budownictwo.

Dokumenty wymagane do zgłoszenia

Do formularza zawiadomienia trzeba dołączyć załączniki potwierdzające, że obiekt został wykonany zgodnie z prawem i normami higieniczno-sanitarnymi. Do podstawowych dokumentów należą: zatwierdzona dokumentacja projektowa oraz oświadczenie kierownika budowy o wykonaniu obiektu zgodnie z projektem i obowiązującymi przepisami.

W zależności od specyfiki inwestycji sanepid może wymagać dodatkowych dokumentów, takich jak:

protokoły badań i pomiarów (np. jakości wody, wydajności wentylacji),
atesty i certyfikaty na użyte materiały budowlane,
dokumentacja powykonawcza instalacji wodno-kanalizacyjnej lub wentylacyjnej.

Polecamy: Pismo do Sanepidu – wzór i porady

Aby uniknąć opóźnień, przed złożeniem wniosku zaleca się kontakt z właściwą stacją sanitarno-epidemiologiczną w celu potwierdzenia listy wymaganych dokumentów dla konkretnego obiektu.

Opłaty związane z zawiadomieniem o zakończeniu budowy

Złożenie zawiadomienia o zakończeniu budowy jest zazwyczaj bezpłatne. Opłata skarbowa nie jest wymagana w przypadku standardowych obiektów, np. domów jednorodzinnych.

Opłata skarbowa może być jednak wymagana dla niektórych obiektów komercyjnych lub usługowych, takich jak warsztaty, myjnie samochodowe czy garaże do pięciu stanowisk. Jej wysokość należy sprawdzić w urzędzie miasta lub gminy właściwym dla lokalizacji inwestycji.

Niezależnie od typu obiektu, jeśli w imieniu inwestora działa pełnomocnik (np. architekt), należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł za złożenie pełnomocnictwa.

Terminy i procedury po zgłoszeniu

Po złożeniu zawiadomienia Państwowa Inspekcja Sanitarna ma 21 dni na zajęcie stanowiska w sprawie inwestycji.

W tym terminie sanepid może przeprowadzić kontrolę sanitarną, aby sprawdzić zgodność obiektu z projektem i normami higienicznymi. Inwestor jest informowany o planowanej kontroli.

Brak odpowiedzi urzędu w ciągu 21 dni od złożenia zawiadomienia oznacza tzw. milczącą zgodę, która uprawnia do rozpoczęcia użytkowania obiektu.

Kontrola sanitarna po zakończeniu budowy

Kontrola sanitarna odbywa się w ciągu 21 dni od złożenia zawiadomienia, a jej celem jest weryfikacja zgodności obiektu z przepisami. Inspektorzy sprawdzają przede wszystkim: